Uma opção decente para freelancers?

Se você é freelancer ou fundador online, sabe que uma das partes mais difíceis de governar seu negócio não é o trabalho em si. É tudo em torno do trabalho; faturamento, séquito de despesas, envio de lembretes de pagamento, todas as coisas “extras” pelas quais você não está sendo pago!

Tentar lembrar quem lhe deve quantia e se aquela fatura não paga de dois meses detrás irá romper em sua conta bancária pode facilmente se tornar esgotante.

Quando você está lidando com projetos de clientes, cumprindo prazos e tentando edificar sua reputação, o lado administrativo do seu negócio pode debutar a parecer um trabalho de tempo integral (além do seu trabalho de freelancer, que já é de tempo integral). É exatamente aí que o FreshBooks deve intervir.

FreshBooks se comercializa uma vez que um software fácil de contabilidade e faturamento feito para proprietários de pequenas empresas, freelancers e profissionais autônomos. Mas será que ele foi realmente projetado para pessoas que precisam de alguma coisa simples, rápido e sem estresse?

Nesta estudo do FreshBooks, examinarei o que o software oferece, para quem é melhor, quanto custa e se realmente vale a pena se você está exclusivamente começando ou já está ganhando uma renda inabalável com seu trabalho freelance.

Por que FreshBooks chamou minha atenção

Ao contrário de muitas plataformas de contabilidade que tentam ser tudo para todos, o FreshBooks construiu seu software em torno de uma premência principal: ser pago. Não é nenhum sigilo que os freelancers muitas vezes enfrentam atrasos nos pagamentos, clientes fantasmas e longos períodos de espera. FreshBooks tenta resolver isso fornecendo ferramentas para faturar rapidamente, fazer séquito sem se sentir estranho e receber pagamentos on-line com um clique.

Muitas ferramentas de contabilidade oferecem faturamento, mas o FreshBooks coloca o faturamento em primeiro projecto. Oferece:

• Faturas recorrentes
• Lembretes automáticos (um dos meus recursos FAVORITOS!)
• Pagamentos on-line
• Seguimento de fatura que mostra quando um cliente a abre
• Controle de tempo que você pode apender a uma fatura
• Rastreamento de despesas que adiciona cobranças faturáveis ​​instantaneamente

Para freelancers e criadores que não têm CFO ou contador, esses recursos não são exclusivamente agradáveis ​​de ter. Eles ajudam a evitar problemas de fluxo de caixa que podem destruir uma empresa administrada por conta própria. Aliás, em vez de usar várias ferramentas para controlar seu tempo, fatura e contabilidade, você pode fazer tudo notório no Freshbooks.

Para quem FreshBooks é melhor

FreshBooks é uma ótima opção para:

Se você vende produtos físicos, tem estoque ou administra uma equipe grande, o FreshBooks pode ser muito restringido. Mas se o seu trabalho for do dedo, fundamentado em serviços e voltado para o cliente, você provavelmente notará que seu tempo é muito mais fácil de gerenciar com FreshBooks.

Facilidade de uso: um dos maiores pontos fortes do FreshBooks

Muitos freelancers evitam software de contabilidade porque parece opressor. Quando você ouve as palavras “razão universal”, seu cérebro provavelmente desliga instantaneamente. FreshBooks parece saber disso porque a plataforma é incrivelmente fácil de usar.

Ao fazer login, você não ficará olhando para painéis complicados ou jargões contábeis confusos. Em vez disso, você verá uma tela limpa com o vital que realmente importa:

• Faturas não pagas
• Lucro
• Receita
• Despesas

O menu à esquerda é simples. Cada utensílio está claramente identificada. Os botões codificados por cores tornam óbvio o que clicar. Mesmo que você nunca tenha usado um software de contabilidade, acredito que poderá desenredar isso em 20 minutos.

Principais recursos para freelancers

Agora, vamos falar sobre alguns dos meus recursos favoritos que podem realmente ajudar você se você for freelancer.

Faturamento personalizado

Se estiver enviando faturas por meio de PDFs, Venmos ou até mesmo modelos Canva, você sentirá uma grande atualização cá.

FreshBooks permite que você:

• Carregue seu logotipo
• Personalize fontes e cores
• Definir condições de pagamento
• Crie modelos de fatura com marca
• Duplique faturas antigas em segundos
• Transforme orçamentos ou propostas em faturas instantaneamente

Você pode até personalizar e-mails de congratulação e fabricar cronogramas de pagamento. Parecem pequenos detalhes, mas podem ajudar sua empresa a parecer elegante e profissional, o que pode aumentar a crédito do cliente e ajudá-lo a aumentar as taxas.

Controle de tempo que você pode realmente usar

A maioria dos freelancers tem dificuldade em controlar o tempo. Você pode olvidar de registrar as horas ou usar uma utensílio separada, o que dificulta o faturamento ulterior.

FreshBooks inclui um cronômetro integrado dentro do aplicativo. Inicie um projeto, pressione um único botão e suas horas serão registradas. Quando o projeto termina, essas horas monitoradas são convertidas em uma fatura sem etapas extras.

Para trabalho fundamentado em serviços, esta é uma das ferramentas mais valiosas que o FreshBooks oferece.

Pagamentos e recebimento mais rápido

FreshBooks se integra ao Stripe para que os clientes possam remunerar via:

• Cartão de crédito
• Cartão de débito
• Transferências ACH
• Apple Pague
• PayPal
• Venmo
• Carteira virtual do Google

Chega de ouvir: “Vou enviar um cheque quando tiver tempo”. FreshBooks remove essa desculpa. Você envia a fatura por e-mail, os clientes clicam em um botão para remunerar e o quantia aparece. Realmente pode ser tão simples.

Faturas recorrentes e lembretes automáticos

Se você tiver clientes retidos ou pacotes mensais, FreshBooks permite agendar faturas involuntariamente. Isso significa que você nunca mais esquecerá de cobrar um cliente. Ele também envia lembretes gentis para você, o que ajuda a evitar mensagens estranhas de “exclusivamente séquito”.

Você pode até definir taxas de tardada ou juros involuntariamente, o que pode motivar os clientes com pagamentos atrasados ​​a levar os prazos a sério.

Aplicativo traste

O aplicativo traste é surpreendentemente possante. Você pode:

• Envie faturas instantaneamente
• Carregar e armazenar recibos
• Monitorar o tempo
• Converse com clientes
• Verifique o status da fatura

Se você encontrar um cliente no Zoom ou terminar uma sessão de coaching, poderá cobrá-lo antes do término da relação. Esse tipo de velocidade pode transformar seu fluxo de caixa. Embora nem todo freelancer goste de usar aplicativos móveis, acho bom que o FreshBooks tenha a opção para aqueles que gostam.

Contabilidade e relatórios simples

FreshBooks se conecta à sua conta bancária e importa despesas involuntariamente. Se você ignorou a contabilidade empresarial porque parecia estressante, esse recurso é um salva-vidas.

Para freelancers que se preparam para a quadra dos impostos, FreshBooks oferece:

• Relatórios prontos para impostos
• Demonstrações de lucros e perdas
• Resumos de impostos sobre vendas
• Listas de contas a receber
• Detalhes de ingressão de tempo
• Repartições de despesas

Você não precisará contratar um contador exclusivamente para saber se seu negócio é lucrativo. E se você trabalha com um CPA, pode adicioná-los com chegada restrito para que vejam exclusivamente o que precisam.

Seguimento de projetos para trabalho do cliente

Se você gerencia vários projetos, FreshBooks inclui:

• Orçamentos de tempo
• Seguimento do progresso
• Armazenamento de arquivos
• Notas e colaboração

Isso não é gerenciamento de projetos em grande graduação, mas é o suficiente para organizar seu fluxo de trabalho sem aditar outra assinatura à sua lista quando você estiver começando!

Preços do FreshBooks

FreshBooks não é a opção mais barata do mercado. Mas barato nem sempre significa melhor. O que importa cá é se o tempo e o quantia que você economiza usando o software compensam o dispêndio.

Seus quatro planos incluem:

Projecto	Preço Mensal	Detalhes principais
Ligeiro	$ 21 por mês	Até 5 clientes, faturas ilimitadas, controle de tempo, pagamentos online
Mais	$ 38 por mês	Até 50 clientes, contabilidade por partidas dobradas, conciliação bancária, propostas
Prêmio	$ 65 por mês	Clientes ilimitados, ferramentas avançadas de projeto, monitoramento de lucratividade
Selecione	Preços personalizados	Suporte devotado, taxas de pagamento mais baixas, integração especializada

Outros detalhes:

• O faturamento anual economiza 10%
• Usuários extras custam exclusivamente US$ 11 por mês
• Os pagamentos com cartão de crédito custam 2,9% mais 30 centavos por transação
• Terminal virtual para pagamentos por telefone custa US$ 20 por mês

FreshBooks oferece um teste gratuito de 30 dias que não requer cartão de crédito. Só isso já vale a pena testar antes de confirmar. E, se você se inscrever em épocas uma vez que Black Friday, Natal ou durante o natalício deles, poderá obter até 50% de desconto por pelo menos alguns meses!

Quem deve considerar o projecto Lite

Se você tem poucos clientes e envia faturas ocasionais, o Lite é o suficiente. É ideal para traficantes ou freelancers novos.

Quem deve considerar mais

Se você está monitorando despesas, precisa de relatórios para preparação de impostos ou tem vários clientes recorrentes, vale a pena investir no projecto Plus.

Quem deve considerar o Premium

Se freelancer é sua renda em tempo integral e você deseja obter informações sobre lucratividade e séquito de projetos, Premium é a escolha certa.

A menos que você esteja ganhando centenas de milhares de dólares ou trabalhando com vários clientes, o projecto Select provavelmente não fará sentido para o seu negócio. Mas eu queria adicioná-lo por prevenção!

Suporte ao cliente FreshBooks

FreshBooks oferece várias opções de suporte, incluindo:

A Trustpilot avalia o FreshBooks em 3,9 em 5, com a maioria das avaliações muito avaliadas elogiando o atendimento ao cliente. Para freelancers que tendem a permanecer frustrados rapidamente com o software, saber que uma pessoa real pode ajudar é muito importante.

O que FreshBooks não faz muito

Embora o FreshBooks seja supimpa em faturamento e controle de tempo, ele é insuficiente em diversas áreas.

• As ferramentas de inventário são limitadas, logo as empresas baseadas em produtos não vão apaixonar
• Você não pode faturar em lote vários clientes com a mesma taxa, o que economizaria tempo para freelancers com programas de tipo de grupo
• O aplicativo traste não pode gerar relatórios
• Não inclui ferramentas completas de contas a remunerar

Se o seu negócio se transformar em uma operação com vários funcionários/contratados ou se você quiser vender produtos junto com seus serviços, você poderá eventualmente superar o FreshBooks.

Revisão e veredicto final do FreshBooks: FreshBooks é uma boa escolha para freelancers?

Se você é um freelancer, fundador ou contratado fundamentado em serviços que deseja:

• Pareça mais profissional
• Receba o pagamento mais rápido
• Pare de perseguir clientes por quantia
• Acompanhe horas e despesas sem planilhas
• Torne a temporada de impostos indolor

FreshBooks pode ser uma utensílio poderosa para o seu negócio.

É o mais barato? Não. Mas poupar dez horas por mês porque seu faturamento e contabilidade são automatizados vale muito mais do que o dispêndio da assinatura. E se você já esqueceu de faturar um cliente ou perdeu a noção de quem lhe deve, você já sabe o quanto a desorganização pode custar custoso.

Portanto, realmente vale a pena? Sim, mormente porque:

• Há um teste gratuito de 30 dias
• Você não precisa de um cartão de crédito para testá-lo
• Você pode cancelar a qualquer momento

Se ainda não tiver certeza, comece com o projecto Lite. Envie algumas faturas, acompanhe suas despesas e veja uma vez que você se sente na hora do imposto. Se FreshBooks faz você se sentir mais prestes e menos afogado em tarefas administrativas, logo você terá sua resposta.